¿Eventos nocturnos virtuales? Mo’web te muestra cómo funciona!

In Casos de estudio by teammintanoLeave a Comment

Status Quo

La pandemia ha tenido un gran impacto en la industria de los eventos. La semana de la investigación de mercado, del 5 al 9 de octubre, también se vio afectada. mo’web, un instituto mundial de investigación de mercado, eligió la vía virtual para celebrar un evento nocturno.

Objetivo

Ofrecer variedad y hacer que un evento nocturno digital sea inolvidable con un buen contenido. Por supuesto, la diversión está en primer plano. Cualquiera puede participar: Todo lo que se necesita es un smartphone o un ordenador portátil con una cámara web.

¿Cómo funciona un evento nocturno virtual?

En principio, es más o menos lo mismo que una fiesta normal. El acto comienza a las 18.00 horas, los visitantes se reúnen en un zoom y tienen la oportunidad de intercambiar ideas. Después, la noche puede empezar de verdad. Para que no se aburra, no debe faltar el programa adecuado. El primer plato fuerte fue el seminario virtual de cócteles. Un barman profesional instruyó a los invitados para que todos los participantes pudieran beber un buen cóctel. Pero eso no es todo. Una fiesta virtual ofrece más posibilidades de las que puedas imaginar. Incluso una fiesta de baile no es imposible. mo’web organizó un coreógrafo que enseñó a los invitados a mover las piernas. Para que todos estuvieran motivados, hubo una rifa con grandes premios. Un DJ se encargó de animar la fiesta con un set en vivo. Mientras tanto, el fotomatón virtual garantizó el factor de diversión con los diferentes filtros RA y fondos virtuales.

Pero, ¿cómo funciona exactamente? 

La respuesta es sencilla. A través de un sitio web externo, los invitados podían conectarse y participar en la fiesta de weloveresearch. La agenda se muestra en la página web para que no pierdas la pista. Además, una galería con todos los enlaces de las actividades ayuda a que todo vaya bien. Las reuniones de zoom se abrirán automáticamente. También se abre el Virtual Booth. Se puede utilizar un smartphone o un ordenador portátil para hacer la foto. Los gadgets de la fiesta no pueden faltar. Utilizando los filtros RA, se pueden embellecer las fotos con filtros divertidos. Una vez tomada la foto, se elimina el fondo original y se sustituye por un fondo de fiesta seleccionado.  
Mintano Virtual Booth Mo'Web Virtuelle Abendveranstaltung
Para hacer que el evento sea digitalmente atractivo, el Virtual Booth fue diseñado por mo’web. Incluso se adaptó el diseño de la aplicación web. Esto garantiza una marca uniforme y permite que el fotobox brille con un aspecto individual. Por supuesto, todo el evento cumple con la DSGVO (reglamento de protección de datos). Una ventana emergente describe las condiciones de uso y debe ser confirmada por el visitante. Entonces, ¡la diversión puede comenzar!

Permanecer en la memoria

Un buen evento se caracteriza por el hecho de que los visitantes siguen hablando de él después. Las fotos de recuerdo son indispensables aquí. Por lo tanto, las fotos se envían a los invitados a través del correo electrónico y la función de compartir. El evento de weloveresearch de mo’web fue un éxito total. El organizador informó de que algunos vecinos se quejaron de que había demasiado ruido. ¡Eso es definitivamente una señal de un evento exitoso!

Juntos en toda Alemania

Para reforzar la sensación de «nosotros», las fotos tomadas se integran en la galería fotográfica digital. Los invitados pueden acceder a ella a través de la página principal de la fiesta virtual y verla en cualquier momento. «¡Oh, mira! Fabián también estaba allí». Actualmente, es importante mostrarse presente también virtualmente. La interacción se refuerza y la empresa se asocia a experiencias positivas.

¿Es este el futuro?

Los eventos virtuales seguirán acompañándonos, aunque también es posible que se conviertan en eventos híbridos. A la pregunta de si el organizador celebrará otra velada virtual, respondió: «Si me hubieran hecho esta pregunta hace quince días, habría respondido definitivamente que no. Pero después de que la fiesta fuera un evento tan exitoso, al día siguiente decidimos como equipo organizar al menos dos eventos más de este tipo». Los eventos son muy importantes para compartir y divertirse. ¡Está claro que esto no debería faltar en tiempos de distanciamiento social!

¿Despertamos tu interés?

¿También se enfrenta a un evento digital y busca una herramienta innovadora para la interacción con el cliente? Has venido al lugar adecuado.

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