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Virtuelle Weihnachtsfeier planen – unsere Tipps und Tools!

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Stehst du aktuell auch vor der Organisation einer Weihnachtsfeier und weißt nicht, wie du diese virtuell umsetzen kannst? Dann bist du hier genau richtig! In dem folgenden Artikel beschreiben wir was eine gute Weihnachtsfeier ausmacht und wie man diese auch virtuell erfolgreich umsetzen kann.

Warum Weihnachtsfeiern so wichtig sind!

Weihnachtsfeiern sind unerlässlich für jedes Unternehmen. Denn an diesen Tagen kann das ganze Team zusammen kommen und für einen Abend den Alltagsstress vergessen. Es ist besonders wichtig, dass die Mitarbeiter sich kennenlernen und im Team wohl fühlen. Besonders gut funktioniert das in entspannter Atmosphäre wie bei einer Weihnachtsfeier. Diese Tage wirken sich besonders gut auf das Arbeitsklima aus, denn glückliche Mitarbeiter arbeiten am besten. Also eine Win-Win Situation für beide Parteien. Das Problem von diesem Jahr liegt natürlich auf der Hand: Eine Weihnachtsfeier, besonders mit einem großen Team in Zeiten von Social Distancing ist sehr schwierig. Doch das bedeutet nicht, dass die Feiern komplett ausfallen müssen:Es gibt einige Möglichkeiten wie eine Weihnachtsfeier auch virtuell erfolgreich wird.

Der rote Faden

Ja der rote Faden darf nicht fehlen. Besonders bei virtuellen Veranstaltungen ist es einfach den Überblick zu verlieren, da man sich in keinem realen Ort zusammen befindet. Diese Tipps dabei, den Besucher die Veranstaltung bestmöglich miterleben zu lassen. Für die Party sollte definitiv eine eigene Website oder eine separate Landing-Page aufgebaut werden. Dann hat der Besucher einen virtuellen Anlaufpunkt, an dem alles stattfindet. 

Eine Galerie inklusive aller Links zu den Aktivitäten, helfen die Website übersichtlich zu gestalten. Ergänzend kann eine Agenda mit zeitangaben oder ein Moderator eingesetzt werden. Damit die ganze Veranstaltung auch auf Social-media wieder gefunden wird hilft ein Hashtag. Dieser kann die Feier thematisch über den Abend, als auch danach begleiten.

Für einen lustigen Twist, kann ein Motto oder einen Dresscode festgelegt werden. Dieser verleiht der Feier das richtige Event-feeling. Wenn der Besucher sich herrichten muss fühlt sich die Veranstaltung schon in der Vorbereitung anders an als ein normales Meeting in Jogginghose. ?

Virtueller Speis und Trank?

Ganz soweit sind wir in 2020 noch nicht. Doch es gibt Alternativen: Mit Weihnachtspaketen, welche im Vorhinein an die Teilnehmer geschickt werden, kann schon im Vorfeld weihnachtliche Stimmung verbreitet werden. Zudem können Glühwein oder Kekse oder andere Koch- und Backutensilien zugesandt werden. Das Angebot kann natürlich durch einen Live-Koch oder auch Live-Bartender ergänzt werden. Diese könnten den Teilnehmern zeigen, wie sie auch zuhause ein leckeres Weihnachtsessen oder Drinks genießen können. Vereinfacht kann man diese Variante auch durch Rezepte umsetzen,welche auf der Website präsentiert werden.

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Spaß haben!

Der Spaß darf bei Weihnachtsfeiern natürlich nicht fehlen. Die Mitarbeiter sollen sich zusammen auch abseits der Arbeit miteinander verbinden. Dafür ist unser Angebot optimal geeignet: Die VIRTUAL BOOTH in limitierter X-MAS Edition. Die virtuelle Fotobox garantiert inklusive unserer weihnachtlichen AR-Filter und den virtuellen Hintergründen korona konformen Spaß. Das Highlight ist natürlich das Endprodukt. Ihre Mitarbeiter erstrahlen in weihnachtlichen Mützen oder roten Nasen, auf dem Nordpol oder wo auch immer sie virtuell hingeschickt werden sollen. Das ganze System ist DSGVO-konform und kann in dem Look von deinem Unternehmen gebrandet werden. Ergänzend können unsere AR-FILTER auch für Social-Media genutzt werden. damit kann die ganze Welt eurer weihnachtlichen Feierlichkeiten teilhaben lassen.

Austausch förden!

Um Interaktion und einen Austausch unter den Teilnehmern zu garantieren können Chats und Zoom-meetings eingesetzt werden. Es können unterschiedliche Meetings zu unterschiedlichen Themen angeboten und verlinkt werden. Ein Moderator kann dafür sorgen, dass auch kein gesprächsstoff ausgeht. Damit auch hierbei der Spaßfaktor nicht fehlt können virtuelle Games gespielt werden. Auch krimidinner und Escape Rooms sind virtuell möglich. 

Die Feierlichkeiten kann man jedoch auch noch an andere weitergeben. Dazu können unsere Postkarten in Kombination mit der VIRTUAL BOOTH eingesetzt werden. Die aufgenommenen Fotos werden mit Weihnachtsgrüßen ergänzt und an die liebsten als gedruckte Postkarte gesandt.

Das Ziel jeder internen Feierlichkeiten: Wir Gefühl stärken.

Interne Events eignen sich hervorragend, um das Teamgefühl der Mitarbeiter zu stärken. Um diesen Effekt zu verstärken werden Tools, wie Gruppenfotos oder auch gemeinsame Gespräche eingesetzt. Virtuell kann man dies durch Zoom-Meetings oder auch durch unsere VIRTUAL MOSAIK Software ergänzen. Die Software erstellt aus den einzelnen aufgenommen Bilder aus unserer VIRTUAL BOOTH, ein ganz neues. An diesem können alle teilhaben und zuschauen wie ihr Bild Teil von etwas Großem wird. 

Also worauf wartest du noch?

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