Case Study

AOK digitalisiert Mitarbeiterportraits mit OnePortrait

Kunde
AOK
PRODUKT
OnePortrait
Einsatzgebiet
Outlook & Teams
Zielsetzung
Professionelle Profilbilder
Abbildung eines Handys auf dem ein Mitarbeiterportrait mithilfe von OnePortrait aufgenommen wurde.

Zielsetzung

Die AOK hat sich zum Ziel gesetzt, für alle Mitarbeitenden – bestehend und neu – ein einheitliches, professionelles Profilbild bereitzustellen. Diese sollen z. B. in Outlook, internen Tools oder Signaturen eingesetzt werden und vor allem die Zusammenarbeit erleichtern: Denn wer ein Gesicht vor Augen hat, arbeitet persönlicher.

Früher bedeutete das: Zeitaufwendige Fototermine an verschiedenen Standorten. Heute genügt ein QR-Code oder eine Dashboard-Einladung, um sich einfach online zu fotografieren – dank OnePortrait, der skalierbaren Plattform für virtuelle Mitarbeiterfotos.

Ziele im Überblick

Ziele im Überblick

Team-Transparenz stärken: Mitarbeitende sehen, mit wem sie zusammenarbeiten
Einheitlicher Außenauftritt: Professionelle, CI-konforme Fotos
Prozessvereinfachung: Wegfall von Fototagen & Koordinationsaufwand
Skalierbare Lösung: Ideal für große Teams & verteilte Standorte

Barrierefreie Web App

Mit OnePortrait nutzt die AOK eine voll digitale Plattform, um Mitarbeiterportraits remote, schnell und professionell zu erstellen. Die Web-App ist einfach zu bedienen, benötigt keine spezielle Technik – und liefert verlässlich hochwertige Ergebnisse.

Key Features
Zugriff per QR-Code oder direkter Einladung aus dem Dashboard
Aufnahme über Desktop oder Smartphone – ortsunabhängig
Kein Shooting, keine Kamera, kein Studio nötig
Aufnahmescreen der OnePortrait Fotobox auf einem Handy.
Laptop Ansicht des Dashboards von OnePortrait.

Cloud-Dashboard

Die Umsetzung ist schlank, effizient und skalierbar – ideal für Organisationen mit vielen Mitarbeitenden.

Technische Vorteile:
80 % günstiger als klassische Fotoshootings
In wenigen Minuten einsatzbereit
Hoch skalierbar – von 10 bis 10.000 Mitarbeitenden
DSGVO-konform & sicher gehostet

True Mode: Authentische Fotos, KI-optimiert

Die AOK setzt auf den True Mode von OnePortrait. Dabei wird das echte Bild optimiert – ohne künstliche Generierung oder Avatar-Effekt. Kleidung, Gesichtsausdruck und Pose bleiben unverändert, während Hintergrund, Belichtung und Farben automatisch harmonisiert werden.

Vorteile des True Mode:
Natürlicher Look mit professioneller Wirkung
Einheitlicher Hintergrund für konsistente Darstellung
Automatisches Upscaling für brillantes Bild auf allen Devices
Keine manuelle Nachbearbeitung notwendig
Vorher-Bild einer Frau.Nachher-Bild einer Frau, welches KI-optimiert wurde.
Vorher
Nachher
Ein Mitarbeiter von der AOK sitzt an seinem PC und hat das Dashboard von der OnePortrait Fotobox geöffnet.

Persönliche Betreuung & fortlaufende Optimierung

Die AOK wird von einem dedizierten Customer-Success-Manager betreut, der den Prozess begleitet – von der Erstintegration bis zur laufenden Weiterentwicklung.

Ablauf des Projekts:
Onboarding: Definition von Style & Anforderungen
Integration: Technische Einbindung & Testphase
Launch: Roll-out über interne Kommunikationskanäle
Optimierung: Laufendes Feedback, Reporting & Weiterentwicklung

Content-Beispiele

Mitarbeiterfoto einer Frau aufgenommen mit der OnePortraitFotobox.Mitarbeiterfoto welches mit der OnePortrait Fotobox aufgenommen wurde.Mitarbeiterfoto welches mit der OnePortrait Fotobox aufgenommen wurde.Mitarbeiterfoto welches mit der OnePortrait Fotobox aufgenommen wurde.Mitarbeiterfoto welches mit der OnePortrait Fotobox aufgenommen wurde.Mitarbeiterfoto welches mit der OnePortrait Fotobox aufgenommen wurde.

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