Case Study

AOK digitalisiert Mitarbeiterportraits mit OnePortrait

Kunde
AOK
PRODUKT
OnePortrait
Einsatzgebiet
Outlook & Teams
Zielsetzung
Professionelle Profilbilder

Zielsetzung

Die AOK hat sich zum Ziel gesetzt, für alle Mitarbeitenden – bestehend und neu – ein einheitliches, professionelles Profilbild bereitzustellen. Diese sollen z. B. in Outlook, internen Tools oder Signaturen eingesetzt werden und vor allem die Zusammenarbeit erleichtern: Denn wer ein Gesicht vor Augen hat, arbeitet persönlicher.

Früher bedeutete das: Zeitaufwendige Fototermine an verschiedenen Standorten. Heute genügt ein QR-Code oder eine Dashboard-Einladung, um sich einfach online zu fotografieren – dank OnePortrait, der skalierbaren Plattform für virtuelle Mitarbeiterfotos.

Ziele im Überblick

Ziele im Überblick

Team-Transparenz stärken: Mitarbeitende sehen, mit wem sie zusammenarbeiten
Einheitlicher Außenauftritt: Professionelle, CI-konforme Fotos
Prozessvereinfachung: Wegfall von Fototagen & Koordinationsaufwand
Skalierbare Lösung: Ideal für große Teams & verteilte Standorte

Barrierefreie Web App

Mit OnePortrait nutzt die AOK eine voll digitale Plattform, um Mitarbeiterportraits remote, schnell und professionell zu erstellen. Die Web-App ist einfach zu bedienen, benötigt keine spezielle Technik – und liefert verlässlich hochwertige Ergebnisse.

Key Features
Zugriff per QR-Code oder direkter Einladung aus dem Dashboard
Aufnahme über Desktop oder Smartphone – ortsunabhängig
Kein Shooting, keine Kamera, kein Studio nötig
Feature Image
Feature Image

Cloud-Dashboard

Die Umsetzung ist schlank, effizient und skalierbar – ideal für Organisationen mit vielen Mitarbeitenden.

Technische Vorteile:
80 % günstiger als klassische Fotoshootings
In wenigen Minuten einsatzbereit
Hoch skalierbar – von 10 bis 10.000 Mitarbeitenden
DSGVO-konform & sicher gehostet

True Mode: Authentische Fotos, KI-optimiert

Die AOK setzt auf den True Mode von OnePortrait. Dabei wird das echte Bild optimiert – ohne künstliche Generierung oder Avatar-Effekt. Kleidung, Gesichtsausdruck und Pose bleiben unverändert, während Hintergrund, Belichtung und Farben automatisch harmonisiert werden.

Vorteile des True Mode:
Natürlicher Look mit professioneller Wirkung
Einheitlicher Hintergrund für konsistente Darstellung
Automatisches Upscaling für brillantes Bild auf allen Devices
Keine manuelle Nachbearbeitung notwendig
Vorher
Nachher
Feature Image

Persönliche Betreuung & fortlaufende Optimierung

Die AOK wird von einem dedizierten Customer-Success-Manager betreut, der den Prozess begleitet – von der Erstintegration bis zur laufenden Weiterentwicklung.

Ablauf des Projekts:
Onboarding: Definition von Style & Anforderungen
Integration: Technische Einbindung & Testphase
Launch: Roll-out über interne Kommunikationskanäle
Optimierung: Laufendes Feedback, Reporting & Weiterentwicklung

Ergebnis der Kampagne

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Sessions
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Tage (Zeitraum)
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Interaktionen
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Prints
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Shares
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Social Reach

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